TITRE PROFESSIONNEL -Chargé d'accueil et de gestion administrative

Diplôme délivré par le Ministère du Travail – Titre RNCP 41239, fiche publiée le 1er octobre 2025 (France Compétences).

RYTHME

Initial ou Alternance

PRÉ-REQUIS

CAP, BEP ou équivalent 

DURÉE

9 mois

DÉLAIS D'ACCESSIBILITÉ

14 jours

INDICATEUR DE RESULTAT

Objectif de la formation

Le chargé d’accueil et de gestion administrative intervient dans un environnement multitâche, allant de l’accueil des visiteurs à la gestion des dossiers. Il est responsable de la protection des informations transmises. Il interagit avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes. Ce rôle de premier contact en fait une interface essentielle entre la structure et son environnement, ce qui exige d’excellentes compétences en communication et en gestion relationnelle. Les métiers de l’accueil et de la gestion administrative évoluent vers une plus grande polyvalence des acteurs, exigeant une combinaison de compétences techniques, relationnelles et numériques. Ces professionnels doivent également répondre aux enjeux contemporains tels que la transition écologique et l’inclusion, intégrant ainsi une dimension de responsabilité sociétale à leur fonction.

Une formation mixte (blended learning) se traduit par des cours présentiels face à face et des cours présentiels sur plateforme (Hybridation). Les cours en face à face permettent une interaction avec les formateurs et les autres intervenants, et d’avoir des échanges de qualité et un suivi satisfaisant. Les cours sur plateforme proposent des supports de travail plus ludiques et interactifs, permettent d’apprendre à votre rythme de façon plus flexible, et moins contraignante. L’atout du blended learning est de varier les méthodes et supports de travail, ce qui rend l’apprentissage plus stimulant. Dans le cadre de la formation initiale, un stage de 140 heures minimum est obligatoire. Au cours de la formation, des projets encadrés sont réalisés ainsi que des entrainements aux examens écrits et oraux. Les formateurs misent sur un apprentissage basé sur l’intelligence relationnelle et émotionnelle, les capacités de communication, les aptitudes interpersonnelles, en deux mots : les « soft skills ».

– Assurer l’accueil physique et téléphonique

– Gérer des situations complexes à l’accueil

– Traiter les flux d’information internes et externes

– Prendre en charge les activités administratives courantes

– Assurer le traitement administratif des dossiers

– Traiter les réclamations courantes

– Langue vivante Anglais : Compréhension et production écrites, productions et interactions orales

  • Les titulaires du TP peuvent exercer dans tous types d’organisations (entreprise, association, …) dans tous les secteurs.
  • • Secrétaire
  • • Secrétaire administratif
  • • Secrétaire polyvalent
  • • Assistant administratif
  • • Assistant d’équipe
  • • Assistant d’entreprise
  • • Assistant commercial

2 jours de formation pour les contrats de professionnalisation et 3 jours en cours pour les formations initiales.

Méthodes expositives et interrogatives.

Possibilité de passer l’épreuve par blocs de compétences (Bloc 1 et Bloc 2)

4095 € pour 455 heures de formation

Pas de frais pour les alternants.

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